Po dlouhé době jsme se rozhodl napsat další příspěvek o používání Zotera. Jako editor malého vědeckého časopisu Entecho používám Zotero k úpravě literatury článků, které nám přijdou do redakce a projdou recenzním řízením. Dost času strávím tím, že hledám v textu všechny citace, ty převedu do Zotera a vygeneruji správné citace. Rukopis pak zasílám grafičce k finálnímu zalomení, která zase dohledává všechny citace a obarvuje je na modro. Dnes jsem na fóru našel návod, jak to obarvení udělat „skoro automaticky“. A protože to je skutečně fajn, tak jsem se rozhodl jej zde zveřejnit. Poděkování za návod patří uživateli s nickem rogo101.
Postup je vcelku jednoduchý a skládá se z několika jednoduchých kroků:
- nejprve přepneme zobrazení polí (v MS Word je to klávesová zkratka ALT+F9)
- voláme funkci nahrazení v okně „Najít a nahradit“(klávesová zkratka CTRL+H)
- do pole „Nahradit“ vložíme text „^19 ADDIN“ (bez uvozovek)
- pokud je zobrazeno tlačítko „Více >>“ pak na něj klepneme, čímž se zpřístupní tlačítko „Formát ˅“
- umístíme kurzor do pole „Nahradit čím“ a poté klikneme na tlačítko „Formát ˅“
- vybereme položku „Písmo …“
- v okně „Nahradit písmo“ zvolíme barvu písma dle našich potřeb a klikneme na tlačítko „OK“
- pro jistotu zkontrolujeme, že v okně „Najít a nahradit“ je u položky „Hledat“ vybráno „Vše“ a případně, že tomu tak není, tak změníme volbu na „Vše“
- kliknutím na tlačítko „Nahradit vše“ provedeme záměnu, o čemž nás MS Word informuje vyskakovacím oknem s uvedením počtu provedených změn – což potvrdíme kliknutím na „OK“
- zavřeme okno „Najít a nahradit“
- přepneme zpět zobrazení polí (ALT+F9).
A to je vše. Obarveno jsou jak citace v textu, tak seznam literatury. Pro obarvení pouze citací v textu se v kroku 3. namísto „^19 ADDIN“ použije „^19 ADDIN ZOTERO_ITEM“. Pro obarvení pouze seznamu literatury se naopak použije „^19 ADDIN ZOTERO_BIBL“.
Pokud i někdo z Vás používá Zotero při práci editora, tak dejte vědět do komentářů případné své triky, jak Vám Zotero usnadňuje život.
Libor Ansorge 